자기소개서 잘 쓰는 법 10가지 및 항목별 작성 요령 (+양식 다운로드)

자기소개서 잘 쓰는 법, 함께 알아볼까요?

‘나’라는 사람이 어떤 삶을 살았고, 어떤 성격을 가지고 있는지 보여주는 자기소개서! 수많은 사람을 한 번에 면접 볼 수 없으니 그전에 서류 전형을 거치는 것이 일반적인데요. 대학교 입시부터 취업까지 계속 자기소개서를 어떻게 써야 할지 고민의 늪에 빠지는 것 같습니다.

이번 글에서는 필수로 들어가야 하는 자기소개서 항목과 자기소개서 잘 쓰는 법을 정리한 후, 추가적으로 자기소개서 양식을 다운로드 할 수 있는 곳도 알려드리겠습니다.

자기소개서 항목별 작성 요령
자기소개서 잘 쓰는 법 10가지
자기소개서 양식 다운로드하는 곳

자기소개서 항목별 작성 요령

자기소개서는 말 그대로 자신의 이름, 성격, 경력 등을 다른 사람에게 알리기 위해 작성하는 문서입니다. 본인을 소개하기 위해 본인의 성장 환경이나 장점 등을 나열해서 타인에게 상세한 정보를 제공하는 것이 목적인데요.

보통 자기소개서는 직장에 취직하려는 경우, 신입생을 선발하는 경우, 특정 단체에 가입하는 경우에 많이 쓰입니다. 회사, 학교 등 단체 기관에서는 지원자가 다수라면 개개인의 특성을 다 파악할 수 없으므로 자기소개서를 통해 기본적인 인성, 능력 등을 평가합니다.

그렇기에 다른 사람들과 차별화되는 나만의 강점을 표현하면 되는데요. 회사의 인사과나 학교 입학 담당관은 수많은 자기소개서를 읽어볼 것이므로 눈에 확 들어오는 문장이나 흥미로운 내용이 좋습니다.

전반적인 자기소개서 잘 쓰는 법에 앞서 자기소개서 항목별 작성 요령을 간략히 정리했습니다.

❶ 성장 과정

유년기의 지적 호기심이나 이를 해결한 과정을 적으면 좋습니다.

❷ 본인의 성격과 장·단점

‘내성적’ 또는 ‘활동적’이라는 표현보다 ‘리더형’ 또는 ‘참모형’ 등의 표현으로 성격을 기재하고, 왜 이에 속하는지 이유를 작성하면 좋습니다. 또한 장·단점을 적을 때 단점을 크게 부각시켜서 적는 경우가 있는데, 이는 본인을 깎아내리는 것이므로 솔직한 것이 아닙니다. 장점을 상대적으로 크게 기술하면서 그 장점 속에 단점을 넣으면 좋습니다.

❸ 생활 신조

채용 담당자 또는 입시 담당자가 원하는 것은 업무 능력, 원만한 대인관계, 신뢰감 등이 있습니다. 따라서 생활 신조는 본인에게 필요한 것이 아니라 회사 및 학교 입장에서 필요한 것을 적어야 합니다.

❹ 지원 동기

본인의 적성과 능력이 입사 후 수행할 업무와 얼마나 연관있는지 어필하면서 회사에서 원하는 인재임을 강조해야 합니다. 지원 동기 자체가 본인의 적성과 능력에 가장 맞는 일이라고 강조하면서 일을 즐기면서 할 수 있다는 것을 보여주면 좋습니다.

신입이라면 교·내외 활동을 기술하고, 경력직이면 경력을 기술하는 것이 좋은데요. 교내 활동 중 동아리 활동이라면 동아리의 활동 내역과 본인의 위치를 기술하면 좋고, 봉사 활동이라면 이후 간단한 소감을 기재해도 좋습니다.

❺ 취미 및 특기

보통 독서, 음악 감상 등을 적는 경우가 많지만, 채용 및 입시 담당자가 원하는 것은 취미와 특기를 통해 구직자의 생활 태도와 적극성을 보려는 것입니다. 따라서 취미는 여유를 즐길 수 있는 사람이라는 것을 피력하고, 특기는 남들과 다른 나만의 차별화된 것을 보여주며 적극적으로 인생을 살아가는 사람을 어필해야 합니다.

❻ 입사 후 포부

“귀사에 꼭 필요한 사람이 되겠습니다.”라는 표현은 너무 식상합니다. 지원하는 직종의 구체적인 업무 내용을 예시로 들며 기술하는 것이 좋습니다. 예를 들어 회계직이라면 “입사 후 귀사의 관리비 지출을 10%씩 줄일 것이며, 매출은 10%씩 늘려갈 것입니다.”라는 식으로 업무에 대한 애착과 당당함을 적으면 좋습니다.

자기소개서 잘 쓰는 법 10가지

❶ 거짓된 내용 금지

다른 사람과 차별화되는 나만의 강점을 어필하기 위해 거짓된 내용을 작성하는 경우도 있습니다. 물론 내가 원하는 학교 및 직장에 가고 싶은 마음이 굴뚝같은 것은 알겠지만, 작성한 내용에 허위나 거짓된 사실이 있다면 불이익을 당할 수 있습니다. 그러므로 자기소개서의 기본은 거짓 없는 진솔한 작성이라는 것을 기억하시길 바랍니다.

❷ 근거 제시

자기소개서에는 기본적으로 본인이 지원하는 학교 또는 직장을 잘 알고 있고, 성실하게 학업 또는 업무를 할 자신이 있다고 작성합니다. 그러나 이 말을 쓰기 위해서는 이를 뒷받침하는 명확하고 객관적인 근거가 필요합니다. 그저 화려한 미사여구를 덧붙인다고 해도 근거가 없다면 결국 허울뿐인 말로 보일 수 있으니까요.

그러므로 학업 또는 업무와 관련된 경험을 녹여내서 다른 사람과 차별되는 나만의 강점을 어필해야 합니다. 예를 들어 성실하다는 강점을 살리고 싶다면 학창 시절에 계속 개근상을 받았다는 객관적인 근거가 필요하겠죠? 나의 강점 위주로 서술하는 것이 자기소개서 잘 쓰는 법의 핵심이라고 할 수 있습니다.

❸ 당당한 태도

자기소개서는 ‘나’라는 사람을 면접관이 보기 전에 문서로 보여주는 용도입니다. 그렇기에 겸손함을 유지하는 것보다 자신감 있고 당당한 태도를 보이는 것이 나를 더 잘 드러낼 수 있습니다. 앞서 말씀드린 대로 나의 강점을 정확한 근거와 함께 당당하게 제시한다면 금상첨화겠죠?

❹ 많이 쓰고 피드백 받기

어떤 일이든 실패와 반복을 거쳐야 실력이 늘어납니다. 자기소개서 잘 쓰는 법에서 가장 중요한 것은 많이 써보는 것입니다. 평소에 많이 연습을 한다면 그만큼 실력을 점점 늘어난 것입니다.

단, 혼자서 많이 쓰는 것은 능력 향상에 큰 도움이 안 될 수 있습니다. 문장의 흐름은 매끄러운지, 내가 어필하고 싶은 점이 눈에 잘 들어오는지 등을 알기 위해서는 다른 사람에게 피드백을 받는 것이 중요합니다. 그것이 선배, 친구가 되어도 좋고 전문가여도 좋습니다. 꾸준히 피드백을 받으며 첨삭을 거치면 자기소개서 작성이 익숙해질 것입니다.

만약 지금 취업을 준비하는 대학생이라면 해당 대학의 취업센터를 통해서 자기소개서 첨삭을 받아보거나 자기소개서와 관련된 서적을 보며 노하우를 공부하는 것이 좋습니다.

❺ 숫자 활용

수많은 학생 및 지원자의 자기소개서를 보는 입학 담당관과 회사 면접관은 추상적인 표현이 그리 와닿지 않습니다. 앞서 객관적인 근거가 필요하다고 한 것처럼 구체적으로 표현하기 위해서는 숫자를 적극 활용하는 것이 좋습니다.

특히 대학교 및 기업 면접관들은 연세가 있으신 분들이 많은데, 나의 경험을 통계화시키는 숫자를 넣으면 보다 직관적이기 때문에 좋아할 가능성이 높습니다. 예를 들어 어떤 과목을 특출 나게 잘했다고 단순하게 말하는 것보다 ○년간 ○○점 이하로 내려간 적이 없다는 식으로 말이죠. 또는 학생회 임원을 했다면 ○년간 ○○명이 있는 학생회를 이끌었다고 적으면 좋습니다.

❻ 아름다운 포장

단순히 나의 자서전을 쓰는 것처럼 어떻게 살아왔는지 쭉 나열하는 것은 자기소개서 잘 쓰는 법에 큰 도움이 되지 않습니다. 만약 지원하려는 학교 및 직장에 원하는 점이 있는데, 이 점을 내 강점과 연관 지어서 어필하지 못하면 소용이 없다는 것이죠.

하지만 연관 지을만한 경험이 없는 경우도 있습니다. 직접적인 경험이 없더라도 간접적으로 연관되는 경험으로 어떻게든 연결고리를 만들어야 합니다. 예를 들어 특정 전공 또는 업무에 대한 실질적인 경험이 없더라도 그 분야에 관심이 많아서 평소에 해당 교육, 독서, 영상 등을 챙겨봤다는 식으로 말이죠.

❼ 인터넷에 떠도는 내용 피하기

앞서 말씀드렸다시피 인사 담당자인 사람들은 수많은 자기소개서를 봅니다. 이 말인즉슨, 비슷한 내용들을 많이 본다는 뜻입니다. 만약 인터넷에 떠도는 자기소개서 샘플 같은 문구를 복사+붙여넣기 한다면 바로 거르는 자기소개서가 되겠죠?

하지만 의외로 기존에 있는 자기소개서 샘플을 그대로 쓰는 분들이 많습니다. 샘플은 그저 어디까지나 샘플일 뿐이기에 내 인생과 경험을 녹여내는 것이 더 중요하다는 것을 잊지 마세요!

❽ 일관성 있게 쓰기

자기소개서를 작성할 때는 문맥의 흐름이 일관성 있는지 확인해야 합니다. 만약 통일성이 없다면 작성자의 글쓰기 능력은 물론이고 우유부단한 성격으로 비칠 수 있기 때문입니다. 본인만의 어필 포인트를 계속 유지하면서 전반적인 톤을 풀어나가시길 바랍니다.

❾ 자기소개서 샘플 참고

먼저 합격한 선배, 친구, 지인들의 자기소개서를 보는 것은 자신의 자기소개서 잘 쓰는 법에도 도움 됩니다. 처음 자기소개서를 쓰려는 사람들은 어떻게 써야 할지 시작부터 막막할 텐데요. 서론, 본론, 결론을 잘 풀어나가기 위해서는 기존의 자기소개서 샘플들을 보며 나의 이야기는 어떻게 풀어갈지 연구해 보세요.

많은 자기소개서 샘플을 보면 볼수록 어느 정도 기본적인 틀과 패턴이 눈에 들어올 것입니다. 어디까지 서론이고, 어디서부터 결론인지 등 자기소개서의 뼈대를 알 수 있지요.

❿ 지원하는 곳의 정보 파악

내가 지원하려는 학교 및 회사의 기본 정보는 미리 파악해야 합니다. 어떤 곳인지 잘 알아보지도 않고 마구잡이로 지원한다면 자기소개서에서도 당연히 열정은 찾아보기가 힘들 것입니다. 애초에 지원하는 곳의 정보를 잘 알고 있지 않다면 그들이 어떤 인재를 원하는지 알기 힘드니까요.

그러므로 내가 지원하려는 학교 및 회사의 정보를 파악한 후, 이와 연관된 내용을 만들어서 나의 이야기와 함께 녹여내서 작성하면 좋습니다.

자기소개서 양식 다운로드하는 곳

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